一、 采購流程執行與協助
協助采購專員執行采購訂單的下達、跟蹤和催貨工作，確保物料按時到達。
處理日常的采購申請，核對需求的準確性與審批流程的完整性。
跟進采購物料的到貨情況，協調倉庫進行收貨，并處理到貨異常（如數量不符、質量問題的初步溝通）。
協助處理采購退貨、換貨等后續事宜。
二、 供應商管理與維護
協助開發新的潛在供應商，進行初步的信息收集和聯系。
維護和更新供應商檔案信息（包括聯系方式、資質文件、合作協議等），確保信息的準確性與時效性。
協助進行供應商的日常溝通與關系維護，如傳遞訂單信息、確認交貨期等。
參與供應商的月度/季度績效數據的初步整理與匯總。
三、 文檔與數據管理
負責采購部所有文件、合同、訂單、發票等資料的整理、歸檔和保管。
建立并維護采購臺賬，準確錄入采購數據，確保賬目清晰。
協助核對供應商發票與采購訂單、入庫單的一致性，并提交財務部門。
定期制作采購相關的統計報表，如采購明細表、價格對比表等，為決策提供數據支持。
四、 市場調研與信息收集
根據采購專員的要求，進行指定物料的市場行情、價格信息的搜集與初步分析。
了解并收集潛在替代品或新材料的信息。
五、 內部協調與溝通
作為采購部與公司內部其他部門（如生產、倉儲、財務、質檢）的聯絡窗口之一，傳遞信息，協調解決日常問題。
及時向采購專員/經理匯報采購進程中的異常情況。
協助采購專員執行采購訂單的下達、跟蹤和催貨工作，確保物料按時到達。
處理日常的采購申請，核對需求的準確性與審批流程的完整性。
跟進采購物料的到貨情況，協調倉庫進行收貨，并處理到貨異常（如數量不符、質量問題的初步溝通）。
協助處理采購退貨、換貨等后續事宜。
二、 供應商管理與維護
協助開發新的潛在供應商，進行初步的信息收集和聯系。
維護和更新供應商檔案信息（包括聯系方式、資質文件、合作協議等），確保信息的準確性與時效性。
協助進行供應商的日常溝通與關系維護，如傳遞訂單信息、確認交貨期等。
參與供應商的月度/季度績效數據的初步整理與匯總。
三、 文檔與數據管理
負責采購部所有文件、合同、訂單、發票等資料的整理、歸檔和保管。
建立并維護采購臺賬，準確錄入采購數據，確保賬目清晰。
協助核對供應商發票與采購訂單、入庫單的一致性，并提交財務部門。
定期制作采購相關的統計報表，如采購明細表、價格對比表等，為決策提供數據支持。
四、 市場調研與信息收集
根據采購專員的要求，進行指定物料的市場行情、價格信息的搜集與初步分析。
了解并收集潛在替代品或新材料的信息。
五、 內部協調與溝通
作為采購部與公司內部其他部門（如生產、倉儲、財務、質檢）的聯絡窗口之一，傳遞信息，協調解決日常問題。
及時向采購專員/經理匯報采購進程中的異常情況。
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